Jobs @ ARBURG

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Karriere-Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt explizit nur für die Karriere-Website von ARBURG. Die allgemeine Datenschutzerklärung der ARBURG Unternehmens-Website können Sie hier https://www.arburg.com/de/meta/datenschutz/ einsehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

ARBURG GmbH + Co KG, Arthur-Hehl-Straße, 72290 Loßburg, Deutschland (im Folgenden „ARBURG“, „wir“, „uns“), E-Mail: contact@arburg.com, Telefon: +49(0)7446-330, (siehe unser Impressum).

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter der E-Mail Adresse datenschutzbeauftragter@arburg.com oder unserer vorgenannten Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) beim Besuch der Karriere-Website

Beim Aufrufen unserer Karriere-Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an uns übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden ohne Ihr Zutun folgende Daten erhoben:

–   IP-Adresse

–   Datum und Uhrzeit der Anfrage

–   Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–   Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–   jeweils übertragene Datenmenge

–   Website, von der die Anforderung kommt

–   verwendeter Browser

–   Sprache und Version der Browsersoftware

–   Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

–   Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

–   Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

–   Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

–   zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken zur Datenerhebung.

Darüber hinaus setzen wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen zu Cookies erhalten Sie unter den Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) bei Anlegen eines Kontos im Bewerber Management System / in der Talent Community

Wenn Sie eine Online-Bewerbung bei uns einreichen wollen, ist es zunächst erforderlich, dass Sie ein Konto in unserem Bewerber Management System/Talent Community anlegen. Hierfür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail Adresse sowie etwaige weitere, von Ihnen freiwillig angegebene, Daten. Zudem können Sie sich mit der individuellen Kontaktaufnahme durch einen Recruiter einverstanden erklären. Sie können die in Ihrem Talent Community Konto über Sie gespeicherten Informationen jederzeit aktualisieren und auf freiwilliger Basis weitere Informationen hinzufügen.

Für die Registrierung im Bewerber Management System/Talent Community ist es erforderlich, dass Sie in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer vorgenannten Daten durch

ARBURG sowie in die Übermittlung Ihrer Daten an mit ARBURG verbundene Unternehmen (z.B. Tochtergesellschaften) einwilligen. Einige der mit ARBURG verbundenen Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR, die u.U. keinen mit Deutschland vergleichbaren Schutz personenbezogener Daten bieten. Die mit der ARBURG verbundenen Unternehmen werden Ihre Daten fürsorglich und zweckgebunden verarbeiten. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies hat jedoch zur Folge, dass Ihr Talent Community Konto gelöscht wird.

In der Talent Community können Sie den Job-Agenten nutzen, um über neue Stellenangebote, die zu Ihren angegebenen Interessen passen, per E-Mail benachrichtigt zu werden. Hierfür können Sie verschiedene Suchkriterien eingeben, die Sie jederzeit verändern können. Die Zusendung von Stellenangeboten per E-Mail erfordert Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie den in den Ihnen übersandten E-Mails enthaltenen Abmelde-Link nutzen oder die Einstellungen in der Talent Community anpassen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Talent Community erfolgt zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Neben den Pflichtdaten und den weiteren von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten werden bei Ihrer Registrierung automatisch folgende Daten erhoben und Ihrem Konto hinzugefügt: Ihre IP-Adresse, die von Ihnen zuletzt besuchte Website und der Ort, von dem Sie sich in das Internet eingewählt haben. Diese Daten werden erhoben, um eine missbräuchliche Nutzung unserer Talent Community feststellen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

c) bei Einreichen einer Bewerbung

Falls Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben wollen, müssen Sie ein Konto im Bewerber Management System anlegen und weitere Daten, wie z.B. Ihren Wohnsitz, angeben. Um Ihnen die Handhabung der Konten zu erleichtern, werden die Anmeldedaten der Talent Community sowie die übrigen von Ihnen bereits in der Talent Community angegebenen Daten automatisch in das Bewerber Management System übernommen.

Ihre personenbezogenen Daten und Anlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse), die Sie im Bewerber Management System einpflegen, werden nur zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Sie haben die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, in welchem Umfang Ihre Daten im

ARBURG Konzern genutzt werden dürfen. Hierzu stehen Ihnen bei der Bewerbung folgende Optionen zur Verfügung:

Ihre Daten werden nur für das Bewerbungsverfahren der Stelle, auf die Sie sich konkret beworben haben, verwendet. Sofern diese Stelle von einem verbundenen Unternehmen von ARBURG angeboten wird, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen übermittelt. Eine Weitergabe an andere verbundene Gesellschaften findet nicht statt.
Ihre Daten werden für das Bewerbungsverfahren von freien Stellen bei ARBURG oder mit ARBURG verbundenen Unternehmen innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes verarbeitet und ggf. übermittelt.
Ihre Daten werden allen verbundenen Unternehmen von ARBURG weltweit zur Besetzung freier Stellen zur Verfügung gestellt.

Entsprechend der von Ihnen getroffenen Auswahl, haben die jeweils zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs und der an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen des jeweiligen Unternehmens Zugriff auf Ihre Daten. Zudem haben ausgewählte Mitarbeiter von

ARBURG zu administrativen Zwecken Zugriff auf Ihre Daten.

Im Falle der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen von ARBURG werden Ihre Daten im Einklang mit dem jeweils anwendbaren Recht gespeichert und verarbeitet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen getroffenen Optionen anzupassen und Ihre persönlichen Angaben zu ändern. Ebenso können Sie Ihr Konto im Bewerbermanagementsystem jederzeit vollständig löschen. In diesem Falle wird ebenfalls Ihr Konto in der Talent Community gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht berücksichtigt werden können, werden alle Daten, die Sie für die Bewerbung einer konkreten Stelle angegeben haben, 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern nicht eine gesetzliche Bestimmung der Löschung entgegensteht, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sofern Sie sich in Ihrem Konto des Bewerber Management System nicht innerhalb von 12 Monaten erneut anmelden, wird Ihr Konto ohne weitere Benachrichtigung automatisch gelöscht. Erfordern zukünftige geänderte rechtliche Anforderungen eine Änderung der Aufbewahrungsfrist/Löschfrist, so wird diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

Im Falle der Einstellung werden die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

3. Einsatz von Dienstleistern

Zur Erbringung von Support und Verwaltungsaufgaben unserer Karriere-Website und des Bewerbermanagements setzt ARBURG ausgewählte externe Dienstleister innerhalb der EU und der USA ein. Darüber hinaus können von ARBURG und von mit ARBURG verbundenen Unternehmen externe Dienstleister für Leistungen im Rahmen der der Auswahl und Abwicklung von Bewerbungen beauftragt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Weisungen von ARBURG oder den mit ARBURG verbundenen Unternehmen unter Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und den jeweils anwendbaren Gesetzen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur insofern statt, als dass die Übermittlung in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich benannt ist oder zu einem der folgenden Zwecke geschieht:

–   Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt.

–   Die Weitergabe erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

–   Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

–   Die Weitergabe gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können, wenn Sie Cookies ablehnen.

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an

contact@arburg.com oder übersenden uns eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.arburg.com/de/meta/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.